Godt et døgn til at læse en flere hundrede sider dagsorden, samt stille spørgsmål til indholdet. Det er den ugentlige kost for byrådsmedlemmer i Helsingør Kommune.

Manglen på tid og indviklet sprogbrug hos embedsmænd fører til, at byrådsmedlemmerne stemmer i sager, som de ikke forstår. Det mener Jan Ryberg byrådsmedlem i Helsingør Kommune for Lokaldemokraterne, han har selv prøvet at stemme i en sag, han ikke forstod.

Lokalpolitiker.  Jan Ryberg byrådsmedlem i Helsingør Kommune for Lokaldemokraterne mener, at byrådsmedlemmerne har for lidt forberedelsestid til møderne. (Foto Helsingør Kommune) »Ja, det har jeg. Det har vi alle sammen. Det har alle, det er der ingen tvivl om«, siger Jan Ryberg.

En undersøgelse foretaget af Nyhedsmagasinet Danske Kommuner viser, at en ud af fire byrådsmedlemmer på landsplan har stemt i en sag, hvor de ikke har forstået sagsfremstillingen. I Helsingør Kommune er andelen 11 ud af 16 byrådsmedlemmer.

For lidt forberedelsestid
Jan Ryberg kalder det »et klart problem« og nævner manglende forberedelsestid som den største udfordring for byrådsmedlemmerne.

»Jeg har nogle gange været ude i nogle sager, hvor jeg har sagt, jeg undlader at stemme, for jeg ved simpelthen ikke nok om det (sagen, red.). Jeg har simpelthen ikke haft mulighed for at sætte mig ind i den, og jeg har ikke kunnet nå at få fat på embedsmænd og stille spørgsmål til det«, siger Jan Ryberg.

LÆS OGSÅByrådsmedlemmer forstår ikke, hvad de stemmer om

Men hvorfor stemmer om noget, som I ikke forstår? Når I stemmer, har I vel et ansvar for at vide, hvad I stemmer på?

»Man kan med rette sige, at det har vi et stort ansvar for. Problemet er ofte, at vi får dagsordnen om onsdagen i bedste fald, oftest først om torsdagen, hvor vi har byrådsmøde om mandagen. Det vil sige, at vi fra torsdag middag til fredag klokken 12 til at stille spørgsmål til dagsordenen, for der går embedsmændene hjem«, siger Jan Ryberg.

LÆS OGSÅAfstanden til lokalpolitikerne vokser - nærdemokratiet lider

Jan Ryberg påpeger, at embedsmændene hjælper, når de bliver spurgt, men langt de fleste byrådsmedlemmer har et arbejde ved siden af og har dårlig tid til at opsøge hjælpen.

Flere hundrede siders læsning
Dagsordenerne til byrådsmøderne varierer meget i størrelse, men Jan Ryberg siger, at de i nogle tilfælde kan være på flere hundrede sider inklusiv bilag.

»For vores vedkommende er der mellem 25 og 40 sager. Nogle af dem kan man glide let og elegant igennem, så er der nogle af dem, som man skal bruge mange timer på, hvor man også skal ud og kigge på lokaliteterne for at se, hvad det er for noget«, siger Jan Ryberg om dagsordenen for de ugentlige byrådsmøder.

Jan Ryberg er det eneste byrådsmedlem for sit parti, derfor er arbejdsbyrden større for ham, end den kan være for nogle af de andre medlemmer.

»Dem fra de store partier kan jo dele dem op imellem sig. Det kan jeg ikke, jeg er nødt til at tage dem alle selv«, siger Jan Ryberg.

Embedsmændene skal skrive klarere
Jan Ryberg mener, at kommunens embedsmænd skal oppe sige og finde nogle klarere formuleringer frem og være bedre til at informere om reglerne i de forskellige sager.

»Det er ofte byggesager, som kan være meget komplekse med regler mig her og regler mig der om plankeværk, der må være 2,80 meter og ikke 2,85 og tre meter fra skellet og sådan noget«, siger Jan Ryberg.

Kan man ikke godt forvente, at I kan sætte jer ind i de her ting, når de kommer fra nogle embedsmænd. Er det ikke jeres arbejde?

»Jo, men der mener vi jo så bare, at det arbejde som embedsmændene gør, ikke er godt nok for, at vi kan sætte os ordentligt ind i sagerne. Den måde, som de udformer sagsfremstillinger på simpelthen, er for kompliceret«, siger Jan Ryberg.