Bugnende mailbokse giver røde knopper landet over i takt med, at dens ejermænd vender friske og veloplagte hjem fra ferie.

Men fortvivl ikke - du kan relativt let få tømt mailboksen og komme godt i gang med arbejdsåret.

Det siger rådgiver med speciale i personlig planlægning Dorthe Rindbo samt foredragsholder og forfatter Jens Islin, der har skrevet bogen ”Effektiv på job”.

»Når folk får din ”out-of-office”-besked, vil langt de fleste søge svar et andet sted. Er det derimod vigtigt, at de får svar fra netop dig, vil de næsten altid sende opfølgende beskeder eller forsøge at fange dig på telefonen efter ferien«, siger Jens Islin.

Skil skidt fra kanel
»Som regel behøver du derfor kun svare på en ganske lille del af de mails, der venter efter ferien, vurderer han. For eksempel hører orienterende mails til mange modtagere ofte til i kategorien af beskeder, du ikke skal bruge alt for megen tid på, når du kommer frisk fra Costa del Ferieland«.

Både Jens Islin og Dorthe Rindbo anbefaler dog, at du altid bruger den nødvendige tid på at skimme beskederne for at identificere dem, du vitterlig skal tage dig af.

Det kunne f.eks. være mails fra chefen om en opgave, du skal løse, når du er tilbage på kontoret. Eller henvendelser fra en kunde, der gerne vil mødes om en ordre.

»Vurdér fra besked til besked, hvad der ser ud til at være vigtigt, og hvad der ikke gør. Svar på de vigtige beskeder og læg dem i en mappe for sig – og læg væsentlige, ikke handlingskrævende beskeder i en anden mappe. Resten skal du slette«, anbefaler Dorthe Rindbo.

Gør det vigtigste først
Skulle der imidlertid ligge rigtig mange beskeder, som tydeligvis kræver din arbejdsindsats eller stillingtagen, er der heller ingen grund til at fortvivle. I stedet for at kaste dig hovedkulds over dem alle på én gang, bør du skrive en prioriteret liste over opgaverne og om nødvendigt vende det med din chef.

»På den måde får du dels rygdækning til din prioritering, dels får du på en god måde gjort det tydeligt, at du allerede har mere end rigeligt at rive i de første par dage på kontoret«, siger Dorthe Rindbo.