Fakta

Dorthe Rindbo er rådgiver med speciale i personlig planlægning og effektivitet.

Hendes nye bog "Travle kvinders guide til mere tid" udkom på Gads Forlag 17. august og kan købes i boghandlere over hele landet.

Læs mere på www.dortherindbo.dk

Du kender det: første arbejdsdag efter ferien, og der ligger mindst 300 ulæste mails i indbakken, der skal tages stilling til. Samtidig er børnene startet i skole og dagsinsitution, og hverdagens rutiner skal igen køres i stilling. Væk er energien, og der er meget langt til helligdagene i juleferien.

Det kan synes umenneskeligt at skulle vende tilbage efter ferien, og al den gode opsparede energi forsvinder i løbet af få dage. Personlig rådgiver og forfatter til bogen "Travle kvinders guide til mere tid", Dorthe Rindbo, mener, at det er vigtigt, at man giver sig selv en blød opstart.

LÆS ARTIKELDanmark har EU-rekord i feriedage

»Vi skal være lidt gode ved os selv, når vi vender tilbage. Vi har lige været nede i et helt lavt gear, og hvis vi sætter turbo på med det samme, kører vi hurtigt trætte«, forklarer hun og fortsætter:

»Jeg plejer at råde folk til at starte på en onsdag. De fleste af os starter på en mandag efter en ferie, men det er hårdt at skulle lægge ud med en hel arbejdsuge, men starter vi på en onsdag, er der kun tre dage til weekenden«.

Og så skal man ikke bare sætte sig ved skrivebordet og kaste sig over arbejdet i det øjeblik, man er trådt ind ad døren.

»Brug lidt tid på lige at sige goddag til kollegaerne og få et overblik over, hvad der er sket, mens du har været væk,« råder Dorthe Rindbo.

Hold topmøde med dig selv
Derefter skal der skabes et overblik over arbejdsopgaverne - og det er uanset, om det er på arbejdet eller derhjemme.

»Generelt anbefaler jeg, at man holder et ugentligt topmøde med sig selv, hvor man sætter sig ned og får overblik over sine arbejdsopgaver«, forklarer Dorthe Rindbo.

»Lav en liste over de ting, der skal laves og husk, at du ikke kan gøre det hele på en gang. Det er vigtigt at få det ud af hovedet og ned på papir - og så forhold dig til og prioriter i det, der skal laves«.

Dorthe Rindbo indrømmer, at hun selv er meget glad for lister, men ser en psykisk gevinst ved, at man løbende kan strege opgaver ud.

»Lav små opgaver. I stedet for at have punkter, der hedder "ordn hele haven", så del det op i "ordn bed nr. 1" og så videre. Så er der mere at strege, og så bliver det mere overskueligt at gå i gang«, pointerer hun.

Gå i krig med mailboksen
En af de helt store opgaver, der venter efter ferien, er den fyldte mailboks. Her har Dorthe Rindbo fem konkrete råd til at få bugt med de mange mails, så man ikke lader sig psykisk overmande, når den åbnes.

1. Drop stress og koldsved
Lad være med at gå i panik, når du ser de mange mails. Det er reelt set kun en meget lille del af mailsene i din indbakke, du kan og skal gøre noget ved. Du vil opdage, at du kan slette langt de fleste mails, og at mange af de problemer, der er opstået, mens du har været væk, er blevet løst. Og husk, at folk har større tålmodighed end normalt, når de ved, du lige er kommet tilbage fra ferie.

LÆS ARTIKELHovedpine plager flere

2. Opret to mapper
Sortér og prioritér dine mails. Opret to mapper: den ene kalder du "vigtig - haster", den anden kalder du "vigtig - haster ikke". Generelt anbefaler Dorthe Rindbo, at man har sådanne to mapper i sin indbakke, så alle indkomne mails katalogiseres fra begyndelsen.

3. Sortér efter afsender
Skab overblik over mailsene ved at arrangere din indbakke fra dato til afsendernavn. På denne måde kan du hurtigt lokalisere vigtige mails fra kunder, chefen og andre kontakter, som er mere vigtige at forholde sig til end andre. Du vil også hurtigt kunne se, om der har været en vigtig mailudveksling, som du skal sætte dig ind i - uden at skulle finde dem frem ud fra dato.

4. Mission tom indbakke
Målet er at få tømt indbakken. Skim hurtigt dine mails igennem og beslut, hvad der skal ske med hver enkelt. Der er kun tre muligheder: enten skal den slettes, arkiveres eller besvares/handles på.

5. Prioritér benhårdt
De mails, du skal besvare eller handle på, skal du placere i de to mapper, du har oprettet. De allervigtigste placeres i "vigtig - haster", mens de, der kan vente, placeres i "vigtig - haster ikke". Og når indbakken er tom, går du igang med mailsene i "vigtig - haster", og når de er klaret, er det tid til den anden mappe.

Husk guleroden
Det er vigtigt at huske at belønne sig selv - uden at det overdrives. En overstået arbejdsopgave kan være belønning nok i sig selv. Men Dorthe Rindbo mener alligevel, er det er vigtigt at have noget at se frem til. Eksempelvis den næste ferie.

»Book din næste ferie allerede nu. Vi kan godt blive ramt af post-ferie-blues og bliver lidt små-deprimerede over at være tilbage i hverdagen. Det kan derfor være rigtig rart at have et åndehul at se frem til - også selv om det bare er en forlænget weekend. Rent mentalt kan det virkelig gøre en forskel«, slutter hun.