Danske virksomheder kan spare på rejsebudgettet, og medarbejderne kan spare tid, hvis virksomhederne for alvor vælger at gøre brug af såkaldte videokonferencesystemer. Det viser en undersøgelse af systemerne, der ved brug af kameraer og tv-skærme kan skabe en mødesituation, som er nær det personlige møde. Antallet af rejser i en virksomhed kan formentlig skæres ned med ca. 10 procent, og besparelserne på rejsebudgettet kan løbe op i endnu højere tal. »Besparelsen på 10 procent er formentlig lavt sat, og især når en virksomhed bevæger sig over landegrænserne, vil der være større besparelser at hente«, siger Torben Ladefoged, business manager i PLS Rambøll Management, der har stået bag undersøgelsen i samarbejde med Københavns og Århus Kommuner. For virksomhederne er der, ud over besparelser, også udsigt til en mere effektiv udnyttelse af arbejdskraften. De rejser, der bliver erstattet af elektroniske møder, vil til en vis grad blive erstattet af andre rejser - dermed når den enkelte medarbejder altså mere.