Rigsarkivet er indrettet efter det såkaldte proveniensprincip. Det betyder, at dokumenterne er henlagt i samme orden, som de er blevet til hos de myndigheder, virksomheder og personer, der har skabt arkiverne. Der er imidlertid også et par håndskriftsamlinger, hvor man bl.a. har anbragt en del historisk interessante, løsrevne dokumenter, der i tidens løb er kommet i arkivets varetægt.
Til denne kategori hører et papir med titlen ’Kejser Poul’. Dokumentet er udateret, og der er ikke angivet nogen forfatter. Men det kan tidligst være blevet til i 1801, da det handler om mordet på den russiske tsar Paul I 12. marts dette år. Og den detaljerede beskrivelse af omstændighederne og aktørerne giver anledning til at tro, at det drejer sig om en redegørelse indsendt til det danske Udenrigsministerium af en dansksproget resident (fast rapportør) med bopæl i Sankt Petersborg, Ruslands daværende hovedstad, kort efter mordet.
